Finance and Commercial Manager (f/m/x)

Bei haelsi träumen wir von einer Welt, in der Gesundheit nicht nur eine Option, sondern eine Selbstverständlichkeit ist. Unser Ansatz: den Menschen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund stellen und Gesundheitsvorsorge nahtlos und einfach in den Alltag integrieren.

In unseren zwei (bald drei) modernen Gesundheitszentren und online betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen. Unser großes Ziel? Innerhalb der nächsten zehn Jahre eine Million Menschen in ganz Europa zu erreichen. Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at. 

haelsi ist gerade an der Schwelle vom Startup zum Scaleup. Wir haben viel gelernt und erreicht, wachsen stark, und bereiten uns für die nächsten Sprünge vor.

🤸🏻‍♂️ Deine Aufgaben als Finance & Commercial Manager:in:

In dieser Allround-Rolle bist du zu 40% für das Finanzmanagement bei haelsi zuständig, zu 40% am Ausbau unseres B2B Accountmanagement beteiligt, und zu 20% arbeitest du an Spezial Tasks und Projekten für den CEO und Head of Operations.

Als Finance Manager:in bist du für Finanzmanagement (80%) und People Admin (20%) verantwortlich. Du arbeitest in dieser Funktion eng mit unserem CEO und Head of Operations zusammen und führst eine Buchhaltungskraft. Du bist:

• Verantwortlich für das operative Finanzmanagement des Unternehmens, einschließlich Budgetierung, Cashflow-Management, Finanzplanung, Überweisungen, Steuerthemen, usw;
• Verantwortlich für die laufende Verbesserung und Automatisierung unserer Finanzprozesse in enger Abstimmung mit den operativ zuständigen Teams;
• Zuständig für die monatliche Erstellung unserer KPIs, Finanzberichterstattung und Ärzteabrechnung aus unterschiedlichen Datenquellen, und die laufende Verbesserung der Prozesse dahinter, damit sie skalierbar auf weitere Standorte und Geschäftsfelder sind;
• Heavy User und Impulsgeberin für unseren Finance Tech Stack (aktuell nutzen wir zB Domonda, Zoho Books, Hubspot, Chargebee, Invoice Fetcher); 
• Hauptansprechperson für unsere Steuerberater und Lohnverrechnung, und zuständig für korrekte und effiziente Monats- und Jahresabschlüsse;
• Direkte Vorgesetzte unserer Buchhalterin, ihr beide bildet gemeinsam das Rückgrat unserer Finanzprozesse;
• Sparring Partnerin für den CEO bei der Analyse der finanziellen Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger und ad hoc Berichte für das Leadership Team und Investoren;
• Erste Ansprechperson für People Admin, Hauptansprechperson für unsere Lohnverrechnung, erste Instanz bei Gehalts- und rechtlichen Personalfragen (z.B. KV Einstufungen);
• Eine starke Stimme für finanziellen Hausverstand im Unternehmen. Du greifst hin, wenn du Verbesserungs- und Einsparungspotenziale erkennst.

Als Commercial Manager:in (ca. 40% deiner Zeit) unterstützt du unseren CEO und das Commercial Team bei der effizienten Abwicklung unseres stark wachsenden Firmenkundengeschäfts. Diesen Bereich wollen wir ausbauen und effizienter gestalten. Dazu brauchen wir Verstärkung bei:

• Aufbau von Customer Success Prozessen inkl. Planung und Umsetzung von regelmäßigem Kundenkontakt;
• Pflege unseres CRM Systems und Bearbeitung von laufenden Anfragen zu An/Abmeldungen von Mitgliedern, Verrechnung, Kündigungen, proaktives Verfolgen von Upsell-Opportunities;
• Unterstützung unserer Sales Prozesse durch Kundenqualifikation, Erstellung von Sales Material und Angeboten auf Basis unserer Vorlagen, usw;
• Verrechnung der laufenden Jahresverträge inkl. Prozessverbesserung;
• Verschränkung unserer Abrechnungs- und CRM-Systeme, um kohärente Daten, Abrechnung und Reportings zu garantieren;

In beiden Bereichen unterstützt du uns bei

• Prozessoptimierung: Du identifizierst und beseitigst Ineffizienzen und erkennst Wachstumschancen. Du setzt innovative Tools und Prozesse ein, um Effizienz, Produktivität und Qualität zu steigern.
• Leadership: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Leadership Team zusammen, hast Personalverantwortung und hilfst uns, das Unternehmen auf’s nächste Level zu heben.
• Troubleshooting: Du entwickelst proaktiv Lösungen für neue Herausforderungen, die im Tagesgeschäft auftauchen.

👍 Das bringst du mit:

• 3-4 Jahre relevante Erfahrung. Praktische Erfahrungen im Finanzmanagement sind ein Muss. Am besten hast du sowas bei einer anderen Company, als Beraterin, Wirtschaftsprüferin oder selbstständig schon einmal gemacht.
• Offenheit für eine dynamische, formbare Rolle. Wir suchen lernfähige Allrounder:innen, die schon Finanzmanagement drauf haben und in diesem und anderen Bereichen mit uns wachsen wollen. Für CFOs mit 10+ Jahren Berufserfahrung haben wir im Moment noch keine Verwendung, dazu ist die Rolle nicht spezialisiert genug. Wenn du unsere Aufgaben erfüllen kannst und nach deiner ersten Führungsrolle suchst bist du bei uns richtig!
• Zahlenverständnis und konzise Analysen: Du hast ein exzellentes Zahlengespür und weißt, wie du deine Insights konzise und entscheidungsgerecht vermittelst;
• Team-Lead Effektivität: Du hast schon mal ein kleines Team oder Mitarbeiterinnen geführt.
• Kenntnisse des österreichischen Steuer- und Finanzsystems und der landesspezifischen Besonderheiten im Rechnungswesen;
• Direkte und Kundengerechte Kommunikation: Du kommunizierst klar, direkt und wertschätzend und triffst intern und bei unseren Kunden und Partnern stets den richtigen Ton;
• Digitally native & creative: Du verwendest ganz natürlich digitale Tools, um deine Arbeit und unsere Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Du bist jedenfalls Excel / Google Sheets profi, und scheust dich nicht davor, dir neue Skills & Tools beizubringen.
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse. Bei haelsi sprechen wir beides.
• Hands-on Mentalität: Du greifst proaktiv hin, wenn du merkst es hakt. Andere Team Mitglieder können sich auf eine Unterstützung verlassen.
• Nice to have: Erfahrung in der Datenvisualisierung.

💛 Das bieten wir dir:

• Wachstum und eine spannende Führungsrolle in einem einzigartigen Health-Startup in Österreich. Diese Rolle kann sich in viele Richtungen entwickeln, entweder auf der Finance/Backend Seite oder in Richtung Commercial/Customer Success.
• Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft.
• Hochwertige Arbeitsausstattung: Ein MacBook zur optimalen Unterstützung deiner Arbeit.
• Flexibles Arbeitsmodell: Du musst in Wien leben und bist wahrscheinlich 60-80% vor Ort, kannst aber jederzeit Home Office machen solange es rund läuft..
• 30 bezahlte Urlaubstage: Nach deinem gesetzlichen Jahresurlaub erhältst du bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten: Du bestimmst deine Arbeitszeiten selbst, aber unsere Zentren müssen reibungslos laufen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive Unternehmensbeteiligung für unbefristete Vollzeitrollen. Wir suchen nach 3-4 Jahren Berufserfahrung und bezahlen dafür kompetitiv. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Rolle beträgt brutto €2.948,56 x 14, wir überzahlen natürlich gemäß Erfahrung und Qualifikation.
• Wiener Linien Karte ab dem 3. Monat.
• Gratis sporteln mit unserem Myclubs Firmenabo
• Gesunde Snacks und unbegrenzt Kaffee & Tee im Büro.
   

🌈 Apply!

Wir glauben an Chancengleichheit und fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung oder Familienstand berücksichtigt.

Next steps

 ✉️ Schick ein Mail an felix@haelsi.at und erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und perfekt für diese Rolle geeignet bist.