Head of Finance (VIE, full-time, f/m/x)

Bei haelsi träumen wir von einer Welt, in der gesund bleiben einfach ist. Wir stellen Menschen in den Vordergrund und integrieren Gesundheitsvorsorge nahtlos und einfach in den Alltag.

In unseren zwei (bald drei) modernen Gesundheitszentren und online betreuen wir monatlich Tausende Patient:innen. In den nächsten zehn Jahren wollen wir eine Million Menschen in Europa betreuen. Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at.

🤸🏻‍♂️ Deine Aufgaben als Head of Finance & Controlling:

Als Head of Finance & Controlling unterstützt du unser Wachstum, indem du unsere Geschäftsprozesse, Finanzen und Reportings so skalierbar wie möglich umsetzt. 

In dieser Rolle berichtest du direkt an den CEO und bist bei haelsi für das Finanzmanagement, Reporting, effiziente Prozesse und HR Administration zuständig. Du führst ein kleines Team, setzt aber selber enorm viel um.

💪🏻 Deine Aufgaben:

• End-to-end operatives Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Cashflow-Management, Finanzplanung, Reporting und der monatlichen Honorarabrechnung.
• Umsetzung von effizienten und automatisierten Porzessen Finannz und Business-Prozessen. Dazu recherchierst, wählst und implementierst du die richtigen Tools gemeinsam mit den relevanten Teams.
• Business Controlling inkl. monatlichem financial und KPI Reporting. Dazu integrierst und synchronisierst du verschiedene Datenquellen. Du bist sparring Partnerin für den CEO bei der Analyse unserer finanziellen Kennzahlen.
• Du bist Hauptansprechperson für unsere Steuerberater und Lohnverrechnung, und zuständig für korrekte und effiziente Monats- und Jahresabschlüsse.
• Team Lead für unsere Buchhalterin (ihr beide bildet gemeinsam das Rückgrat unserer Finanzprozesse) und unsere Data Analyst (Werkstudentin, macht unsere weekly KPI reports).
• People Admin inkl. Erstellung von Verträgen, Kontakt zur Lohnverrechnung und erste Instanz bei Gehalts- und rechtlichen Personalfragen wie KV Einstufungen.
• Du bist eine starke Stimme für finanziellen Hausverstand im Unternehmen, hast unseren OPEX immer im Blick und greifst hin, wenn du Verbesserungs- und Einsparungspotenziale erkennst.
• Leadership: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Leadership Team zusammen, hast Personalverantwortung und hilfst uns, das Unternehmen auf’s nächste Level zu heben.
• Daily troubleshooting: Du entwickelst proaktiv Lösungen für neue Herausforderungen, die im Tagesgeschäft auftauchen.

👍 Das bringst du mit:

• 3-4 Jahre relevante Erfahrungen im Finanzmanagement bei einer anderen Company, als Beraterin, Wirtschaftsprüferin, Geschäftsführer:in oder selbstständig.
• Offenheit für eine dynamische, formbare Rolle. Wir suchen lernfähige Allrounder:innen, die diese Aufgaben gut erfüllen können und dabei auch persönlich wachsen wollen. Wenn du z.B. nach deiner ersten Führungsrolle suchst, bist du bei uns richtig.
• Du hast ein exzellentes, intuitives Zahlenverständnis und weißt, wie du deine Insights konzise und entscheidungsgerecht vermittelst.
• Du bist digitally native & creative. Du verwendest digitale Tools, um deine Arbeit und unsere Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Du bist Excel / Google Sheets profi, kannst Sheets programmieren, bist gut in Datenvisualisierung und kannst low/no code Tools selbstständig einsetzen.
• Team-Lead Effektivität: Du hast schon mal ein kleines Team oder Mitarbeiterinnen geführt.
• Ausreichende Kenntnisse des österreichischen Steuer- und Finanzsystems und der landesspezifischen Besonderheiten im Rechnungswesen.
• Du kommunizierst klar, direkt und wertschätzend und triffst intern und bei unseren Kunden und Partnern stets den richtigen Ton.
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse. Bei haelsi sprechen wir Englisch, aber viele unserer Stakeholder und Partner sprechen überwiegend Deutsch.
• Hands-on Mentalität und Lust an laufender Veränderung. Du greifst proaktiv hin. Andere Team Mitglieder können sich auf eine Unterstützung verlassen.
• Was wir NICHT suchen: CFOs mit 10+ Jahren Berufserfahrung, Menschen die viel Struktur und Personal brauchen um effektiv zu sein. Das ist eine allround Rolle in einem early-stage Startup.

💛 Das bieten wir dir:

• Wachstum und eine spannende Führungsrolle in einem einzigartigen Health-Startup in Österreich. Diese Rolle kann sich in viele Richtungen entwickeln.
• Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft.
• Hochwertige Arbeitsausstattung: Ein hochwertiger Laptop zur optimalen Unterstützung deiner Arbeit.
• Flexibles Arbeitsmodell: Du musst in/bei Wien leben und bist wahrscheinlich 2-3 Tage die Woche im Officeor Ort, kannst aber jederzeit Home Office machen solange es rund läuft.
• 30 bezahlte Urlaubstage: Nach deinem gesetzlichen Jahresurlaub erhältst du bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr.
• Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive Unternehmensbeteiligung für unbefristete Vollzeitrollen. Wir such nach 3-4 Jahren Berufserfahrung und bezahlen dafür kompetitiv. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Rolle beträgt brutto €2948,56 x 14, wir überzahlen natürlich gemäß Erfahrung und Qualifikation.
• Wiener Linien Karte ab dem 3. Monat.
• Gratis sporteln mit unserem Myclubs Firmenabo
• Gesunde Snacks und unbegrenzt Kaffee & Tee im Büro.

🌈 Bewirb’ dich!

Wir glauben an Chancengleichheit und fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung oder Familienstand berücksichtigt.

Next steps

✉️ Bewirb dich auf Linkedin oder per Mail an felix@haelsi.at und erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und perfekt für diese Rolle geeignet bist.