Center Operations Manager:in
Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!
Mit über 100 Ärztinnen und Ärzten und tausenden Patient:innen monatlich sind wir der modernste Gesundheitsanbieter in Wien und eines der aufregendsten Health Start-ups in Österreich.
Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at.
Deine Mission bei uns 💛
- Hilf uns dabei, unsere Gesundheitszentren so zu führen, dass alles reibungslos läuft – strukturiert, effizient und immer patient:innenfreundlich.
- Du übernimmst alles, was einen Standort im Hintergrund am Laufen hält: von Lieferantenmanagement und Lagerständen bis hin zu sauberen Prozessen und gut gewarteten Räumen.
- Du bist die Person, zu der alle kommen, wenn etwas „einfach funktionieren muss“ – und du sorgst dafür, dass es das auch tut. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einem Blick für kontinuierliche Verbesserung.
- Gleichzeitig treibst du die digitale Weiterentwicklung unserer Abläufe voran – du weißt, wo Tools und Automatisierungen Arbeit erleichtern und interne Prozesse smarter machen.
Was du bei uns machen wirst
1. Operational Excellence
- Lieferanten, Lager und Bestellungen managen – wir haben immer, was wir brauchen.
- Sauberkeit, Wartung und Facility-Standards im Blick behalten.
- Klare Workflows und Dokumentation für den täglichen Betrieb erstellen und verbessern.
- Neue Tools, Checklisten oder Prozessupdates unterstützen und einführen.
2. Digital & Process Innovation
- Erkennen, wo digitale Tools (z.B. Notion, mobimed, Make, Slack) Abläufe vereinfachen können.
- Kleine Automatisierungen bauen oder Tools einführen, die repetitive Aufgaben eliminieren.
- Kolleg:innen beim Onboarding neuer Systeme unterstützen und schulen.
- Standort-Kennzahlen digital tracken, damit alles sichtbar und nachvollziehbar bleibt.
3. Teamübergreifende Zusammenarbeit
- Eng mit Front Desk und medizinischem Team zusammenarbeiten, Pain Points erkennen und lösen.
- Operative Follow-ups übernehmen, damit der COO sich auf People & Performance fokussieren kann.
- Für klare Kommunikation zwischen allen Rollen im Zentrum sorgen.
4. Continuous Improvement
- Wiederkehrende Probleme erkennen, Lösungen vorschlagen und neue Wege testen.
- Den COO bei operativen Projekten und Rollouts unterstützen.
- Effizienz, Kosten und Ressourcen im Blick behalten und regelmäßig reporten.
Das bringst du mit:
- Erfahrung in Operations, Hospitality, Gesundheitswesen oder Office Management.
- Freude daran, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen.
- Hands-on Mentalität, Verlässlichkeit und ein natürlicher „Follow-up“-Reflex.
- Digitale Tools lernst du schnell – und setzt sie gerne ein.
- Du findest gerne smartere Wege zu arbeiten – mit Automatisierungen, Integrationen oder klarer Doku.
- Klare Kommunikation – mit medizinischen wie nicht-medizinischen Kolleg:innen.
- Du achtest auf Details, ohne dich darin zu verlieren – Fortschritt vor Perfektion.
- Du sprichst perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch.
Das bieten wir dir:
- Die Möglichkeit, an einem schnell wachsenden Startup im Gesundheitsbereich mitzuwirken.
- Eine Aufgabe mit Sinn im Gesundheitsbereich.
- Eine echte Herausforderung und steile Lernkurve.
- Mischung aus vor Ort und Home Office.
- Ein dynamisches, offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.
- Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV € 2.461,58. Dein tatsächliches Gehalt kann abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein.
Bewirb dich!
Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.
Next steps
✉️ Email an join@haelsi.at oder schreib uns auf LinkedIn.
