Bei haelsi träumen wir von einer Welt, in der Gesundheit eine Selbstverständlichkeit ist.

Unser Ansatz: den Menschen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund stellen und Gesundheitsvorsorge so nahtlos und einfach wie möglich in das alltägliche Leben integrieren.

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1180 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen.

Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at.

Deine Mission bei uns 💛

• Betreuung mit Herz! Unser Team verbindet fachliche Exzellenz mit menschlicher Wärme – für Gesundheitserlebnisse, die im Gedächtnis bleiben. Daran willst du mitarbeiten.
• Als Ordinationsassistenz betreust du unsere Patient:innen umfassend vor, während und nach ihren Arzt- und Therapiebesuchen, vor Ort, telefonisch und online. Du arbeitest dabei eng mit unseren Wahlärzt:innen und Therapeut:innen und unserem gesamten Team zusammen.
• Du bist das freundliche Gesicht von haelsi und oft die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten. Du machst Gesundheit für sie einfach!

Was du bei uns machen wirst

Überwiegend unterstützt du unser Team bei medizinischen Tätigkeiten:

• Anlegen und durchführen von Ruhe-, 24-Stunden und Belastungs-EKGs unter ärztlicher Aufsicht für anschließende ärztliche Befundung im Rahmen unserer haelsi Vorsorgechecks.
• Die Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen wie Lungenfunktionsmessung, BIA-Messung, usw. (Wir zeigen dir, wie das alles geht).
• Sicherstellung der Praxishygiene inkl. Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte und sonstiger Geräte und Behelfe sowie die medizinische Abfallentsorgung.
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten die im Ordinationsbetrieb erforderlich sind, wie z.B. Lagerverwaltung, Bestellungswesen bei Medizin- und Ordinationsbedarf, usw.
• Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen, wie z.B. nach Einschulung und auf ärztliche Anweisung: Augen-Eintropfen als Vorbereitung zur augenärztlichen Untersuchung; standardisierte Hörtests durchführen; Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen.

Nach Bedarf unterstützt du uns auch organisatorisch:

• Terminkoordination für haelsi Privatpatient:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort.
• Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail vor Ort für Patient:innen zu allen Fragen unseren Leistungsangebots, unserer Behandler:innen, der haelsi Mitgliedschaft, und allen anderen Themen die bei haelsi aufpoppen.
• Kundenberatung und Vertrieb von haelsi Produkten und Dienstleistungen (Nahrungsergänzungsmittel, Mitgliedschaften).
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten die im Ordinationsbetrieb erforderlich sind, wie z.B. Kasseneinreichung, Honorarverrechnung, Dokumentenablage, Lagerverwaltung, uvm.

Das bringst du mit

Die Basics

• Abgeschlossene und in Österreich anerkannte Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MAB-G mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und/oder anerkannter Qualifikationsnachweis aus einem EWR-Vertragsstaat.
• Bereitschaft, 20-40 Stunden zu arbeiten mit fixen Schichtzeiten.
• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch, wir haben viele internationale Patient:innen.
• Du magst Computer, Software und Smartphones, tippst schnell und kannst mit vielen Fenstern gleichzeitig gut arbeiten.
• Du bist bereit an einem Stammsitz zu arbeiten, aber auch zeitlich befristet an unseren anderen Standorten und gelegentlich bei unseren Firmenkunden.
• Erste Hilfe Kenntnisse und die Bereitschaft, regelmäßig aufzufrischen.

Worauf es wirklich ankommt in dieser Rolle

• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe gegenüber unseren Patient:innen, Behandler:innen und allen weiteren Kolleg:innen.
• Effizienz und Stressresilienz. Wenn das Telefon läutet, laufend E-Mails eintrudeln, und der Patient am Schalter heute einen schlechten Tag hat schaffst du es trotzdem, cool und freundlich zu bleiben — immer mit Unterstützung durch unser Team.
• Freude an Veränderung und Technologie. Wir verwenden IT, um unseren Patient:innen das Leben leichter zu machen, und erwarten auch von dir eine Offenheit für neue Tools und Prozesse, die wir laufend weiterentwickeln.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Das bieten wir dir:

• Das dynamischste Team im Gesundheitsbereich! Wir sind Gesundheitszentrum und Startup zugleich. Wir arbeiten laufend an Verbesserungen und nichts steht hier still.
• Gut planbare, fixe Arbeitszeiten OHNE Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten.
• Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und werdet bei haelsi immer zu Mitarbeitervon unseren Top Medizinerbehandelt.
• Attraktiver Arbeitsplatz in modernen Praxisräumen, die stilvoll, komfortabel und perfekt ausgestattet sind.
• Perfekte Öffi-Anbindung.
• Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
• Schöne Gemeinschaftsräume mit Küche und Balkon in 1020
• Frischer Bio-Obstkorb in der Küche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV € 1760,00. Dein tatsächliches Gehalt kann abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein.

Bis hierher gelesen? Bewirb dich!

Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.

Next steps

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