Finanz- & Buchhaltungsassistenz mit Entwicklungspotenzial (m/w/d)
💥 Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!
Bei haelsi träumen wir von einer Welt, in der Gesundheit nicht nur eine Option, sondern eine Selbstverständlichkeit ist.
Von unseren drei modernen Gesundheitszentren aus betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen persönlich und digital.
Wir sind ein junges, bunt gemischtes Team, und unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
🪄 Deine Mission bei haelsi
Du übernimmst die laufenden Buchhaltungs- und Finanzaufgaben in unserem Unternehmen und sorgst für eine zuverlässige und präzise Abwicklung aller Zahlungsvorgänge. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen CFO sowie unserem Steuerberater zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Finanzbereich.
Wir suchen eine strukturierte und zahlenaffine Person, die zunächst klassische Buchhaltungsaufgaben übernimmt – aber auch Lust hat, mehr Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
👩🏻💻 Deine Aufgaben bei haelsi
Dein Einstieg:
- Laufende Buchhaltung: Aufbereitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen und offenen Forderungen
- Spesenabrechnungen: Kontrolle und Bearbeitung der Mitarbeiterspesen
- Monatliche Abrechnung der Ärzt:innen-Honorare
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater: Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung mit unseren Versicherungen
Deine Entwicklungsmöglichkeiten:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von B2B Verrechnung und Mahnwesen
- Liquiditätsplanung für unsere Gesundheitszentren
- Optimierung und Automatisierung interner Finanzprozesse
- Übernahme von Finance-Projekten und Analysen je nach Interesse und Qualifikation
👍 Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung, Finanz-Assistenz oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse in Excel & Google Sheets
- Erfahrung mit Buchhaltungstools wie Domonda von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Weiterentwicklung & mehr Verantwortung im Finanzbereich
💛 Das bieten wir dir
- Perfekt für Teilzeit & Remote – 15-20h flexibel einteilbar, in unserem Zentrum in 1020 Wien, 100% remote oder hybrid
- Startup-Spirit trifft Healthcare – modernes Umfeld mit Sinn
- Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten – deine Karriere wächst mit uns
- Benefits: Wiener Linien Jahreskarte (ab Monat 3), haelsi Gesundheitsmitgliedschaft, regelmäßige Teamevents, Obst & Gemüse im Office
- Gehalt: Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Rolle liegt bei €2.461,58 brutto/Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation überzahlen wir natürlich.
Klingt spannend? Dann bewirb dich bei uns – wir freuen uns auf dich! 🚀
🌈 Bewirb dich!
Wir glauben an Chancengleichheit und fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung oder Familienstand berücksichtigt.
Next steps
✉️ Schick eine E-Mail an felix@haelsi.at und erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest! Füge dein LinkedIn-Profil und/oder weitere Unterlagen hinzu, die du gerne zeigen möchtest. Uns interessieren besonders Dinge, die du erreicht hast, die für uns unmittelbar relevant sind!
