Nur für kurze Zeit

Ordinationshilfe (20h) in 1020 Wien

Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1180 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen und machen Gesundheit so einfach wie möglich.

Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at.

Deine Mission bei uns 💛

  • Betreuung mit Herz! Unser Team verbindet fachliche Exzellenz mit menschlicher Wärme.
  • Du sorgst dafür, dass unsere medizinischen Teams optimal arbeiten können und unsere Patient:innen sich in einer gepflegten und gut organisierten Umgebung wohlfühlen. Mit deinem Einsatz als Company Angel stellst du sicher, dass der Ablauf in unseren Ordinationen rund läuft – jeden Tag.

Was du bei uns machen wirst

Als Teil unseres Ordinationslogistik-Teams sorgst du dafür, dass unsere Gesundheitszentren reibungslos funktionieren und unsere Ärzt:innen sowie Patient:innen sich wohlfühlen. Deine Aufgaben umfassen:

  • Auffüllen von Verbrauchsmaterialien wie Bettrollen, Handtücher, Desinfektionsmittel, Seife, Besteck etc.
  • Entsorgung von Müll, insbesondere beim Wechsel zwischen Ärzt:innen
  • Kontrolle und Sicherstellung der Sauberkeit von Flächen und Böden
  • Terminkoordination für haelsi Patient:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort.
  • Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail vor Ort für Patient:innen zu allen Fragen unseren Leistungsangebots, unserer Behandler:innen.
  • Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten die im Ordinationsbetrieb erforderlich sind.

Das bringst du mit:

  • Bereitschaft, 20 Stunden zu arbeiten mit fixen Schichtzeiten.
  • Dir macht die proaktive Betreuung von Menschen Spaß
  • Freundlichkeit und beste Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne selbständig und suchst nach Lösungen
  • Du arbeitest sehr gerne in einem Team und bist flexibel
  • Auch während kurzer stressiger Phasen behältst du einen kühlen Kopf
  • sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und Handy

Das bieten wir dir:

  • Das dynamischste Team im Gesundheitsbereich! Wir sind Gesundheitszentrum und Startup zugleich. Wir arbeiten laufend an Verbesserungen und nichts steht hier still.
  • Gut planbare, fixe Arbeitszeiten OHNE Nacht-, und Feiertagsdiensten.
  • Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
  • Attraktiver Arbeitsplatz in modernen Praxisräumen, die stilvoll, komfortabel und perfekt ausgestattet sind.
  • Super Öffi-Anbindung.
  • Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
  • Schöne Gemeinschaftsräume mit Küche und Balkon in 1020
  • Frischer Bio-Obstkorb in der Küche
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV € 1.918,96. Dein tatsächliches Gehalt kann abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein.

Bewirb dich!

Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.

Next steps

✉️ Email an join@haelsi.at oder schreib uns auf LinkedIn.

Teste haelsi 1 Monat kostenlos!

  • 25 % Rabatt auf jeden Arztbesuch
  • 30 % auf jeden Therapietermin
  • Hohe Rückerstattung
  • Familienmitgliedschaft
  • Schon über 5.000 Patient:innen nutzen haelsi und sparen bei jedem Termin


    Moment, wie ...

    Jahresabo: Du kannst deine Mitgliedschaft jährlich kündigen. Beachte die vierwöchige Kündigungsfrist vor Vertragsende! 

    Monatsabo: Du kannst deine Mitgliedschaft jederzeit kündigen.

    Dein Abo kannst du ganz einfach über das haelsi Portal verwalten. Bitte lass uns auch wissen, warum du kündigen willst bzw. welche Leistungen du dir wünschen würdest. Dein Feedback hilft uns sehr!

    Im Moment stehen dir folgende Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung: SEPA Lastschrift, Kreditkarte und Sofortüberweisung.

    150 Unternehmen in Wien bieten unsere Rundum Mitgliedschaft als Firmenbenefit. Frag' bei deiner HR nach!

    Bei allen Fragen, Anliegen oder Beschwerden rund um deine Mitgliedschaft kontaktiere uns bitte per E-Mail an mitgliedschaft@haelsi.at oder ruf uns an unter +43677 620 091 95. Wir bemühen uns um eine gute Lösung für dich!

    Die 25 % Rabatt auf Arzt- und 30 % auf Therapietermine gelten bei allen Anbieter:innen bei haelsi 1020, 1040 und bei bestimmten Anbieter:innen bei haelsi 1180 - mehr dazu hier.

    Bitte beachte: Ästhetische Behandlungen und bestimmte Impfstoffe (z.B. HPV Impfung) sind grundsätzlich von Mitgliedschaftsrabatten ausgeschlossen.

    Dein Probemonat ist völlig kostenlos und ermöglicht dir, haelsi kennenzulernen. Du kannst dein Probeabo innerhalb des Probemonats jederzeit über das haelsi Portal kündigen.

    Deine Mitglieder Rabatte kannst du schon im Probemonat in Anspruch nehmen. Du sparst damit 25 % auf deinen Arzttermin, 15 % auf haelsi Mikronährstoffe und - je nach Art deiner Mitgliedschaft - auch 30 % auf deine Therapietermine.